Niszczenie dokumentów a RODO – co trzeba wiedzieć?

0
64

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych RODO weszły w życie 25 maja 2018 roku. Jaki mają wpływ na niszczenie dokumentów?

Rozporządzenie RODO ma na celu ułatwienie zarządzania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych. Dotyczy ono wszystkich firm na terenie Unii Europejskiej, które gromadzą te właśnie dane.

W związku z wejściem w życie przepisów RODO wymagane było wprowadzenie szeregu zmian związanych z danymi osobowymi. Objęły one także obszar taki, jak niszczenie dokumentów w firmach. Co się zmieniło?

Przygotuj odpowiednią politykę niszczenia dokumentacji

Aby dokumenty były niszczone w bezpieczny sposób, nienaruszający przepisów o ochronie danych osobowych, zaleca się przygotowanie odpowiedniej polityki. Dotyczy to zarówno dokumentacji przechowywanej w formie elektronicznej, jak również tej w postaci papierowej.

Polityka niszczenia dokumentów powinna wyróżniać sytuacje, w których można dokonać ich zniszczenia bez ryzyka w związku z RODO. Niszczenie dokumentów można wykonać zwykłą niszczarką biurową, ale w przypadku dużej ilości dokumentów firmy coraz częściej wybierają profesjonalne usługi tego rodzaju, świadczone przez zewnętrznych usługodawców.

Zleć niszczenie dokumentów zgodnie z RODO fachowcom

Wtedy, gdy firma produkuje duże ilości dokumentów i chciałaby, aby były one niszczone zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, wówczas może wybrać usługi takie, jak niszczenie dokumentów.

Usługi tego rodzaju świadczone są przez firmy dysponujące specjalistycznym zapleczem do niszczenia dokumentacji. Firmy te odbierają dokumenty od klienta, a następnie transportują je do swojej siedziby, gdzie poddawane są one dokładnemu zniszczeniu zgodnie z przepisami.

Dokumenty do zniszczenia można przekazać firmie jednorazowo, ale można również zamówić tekturowe lub plastikowe pojemniki na makulaturę, które będą regularnie opróżniane przez firmę.

Firmy te często świadczą także dodatkowe usługi dla klientów, w tym między innymi w zakresie przechowywania dokumentacji czy dostarczania artykułów ułatwiających przechowywanie.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here