Jakie elementy należy wziąć pod uwagę, obliczając listę płac?

Firmy, które zatrudniają pracowników czy zleceniobiorców na podstawie różnych rodzajów umów, często borykają się z problemami w prawidłowym wyliczaniu wysokości płac. Wbrew pozorom, aby usprawnić ten proces, nie trzeba tworzyć osobnego działu finansowego – sprawdź sam!

Lista płac – elementy

Lista płac jest dokumentem nieobowiązkowym, w praktyce jednak większość firm decyduje się na jej sporządzanie, szczególnie w przypadku zatrudniania dużej liczby pracowników. Jest sporządzana na podstawie umowy o pracę, ewidencji czasu pracy, list obecności i dodatkowych premii. Niestety, sam proces liczenia nie należy do najprostszych: wysokość wynagrodzeń określa się, uwzględniając wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, wymiar składek zdrowotnych i społecznych, potrącenia, kwoty wolne od podatku i koszty uzyskania przychodu. Na szczęście można ograniczyć nadmiar obliczeń i skupić się na innych obszarach firmy, powierzając proces naliczania płac w ręce wybranej firmy zewnętrznej. Na czym to polega?

Outsourcing płac – usprawnienie procesów

Pracodawcy coraz częściej rezygnują z zatrudniania pracowników do spraw księgowości i finansów, całkowicie zlecając obsługę działu finansowego podmiotom zewnętrznym. Ma to zastosowanie szczególnie w firmach, które zatrudniają pracowników na podstawie różnych rodzajów umów, które wymagają oddzielnych rozliczeń. Takie rozwiązanie pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy, lecz również na zapewnienie stuprocentowej terminowości (a także zgodności z przepisami). Opóźnienia w wypłatach nie są w końcu mile widziane – zarówno przez pracowników, jak i przez nielubiane organy kontrolne.

Rzecz jasna w obsługę płac wchodzi nie tylko sporządzanie listy płac, lecz również przygotowywanie zaświadczeń pracowniczych, deklaracji PIT, a nawet wsparcie w kontaktach z ZUS czy US. Dzięki outsourcingowi można nie martwić się o bieżące sprawy finansowe!

Sporządzanie listy płac to niezbędny element w dobrze zorganizowanej, nowoczesnej firmie, która nie chce pozwolić sobie na błędy. Najlepiej zlecić to zadanie profesjonalistom, zyskując czas na codzienne obowiązki firmowe!